Начальник отдела делопроизводства

- организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;

- участие в подготовке созываемых руководством совещаний, организация их технического обслуживания, оформление командировочных документов, регистрация приказов на командировку;

- организация работы отдела по приему и отправке документов с использованием системы электронного документооборота;  

- подготовка на рассмотрение руководству корреспонденции по наиболее важным вопросам;

-  осуществление контроля за сроками исполнения документов;  

- контроль за исполнением поручений и информирование руководства о ходе рассмотрения документов;

- осуществление контроля за формированием архивных документов, их хранением, подготовкой к ежегодному списанию архивных документов с истекшим сроком хранения;  

- организация работы по повышению уровня профессиональных знаний работниками отдела;

-   распределение должностных обязанностей работников отдела;

- соблюдение конфиденциальности при обработке персональных данных в соответствии с действующими нормативными правовыми документами.

  отсутствие судимости, знание нормативно-правовых актов, методических документов, российских стандартов, рекомендательных и инструктивных документов в сфере документационного обеспечения управления; уверенное знание ПК, программ пакета Microsoft, систем электронного документооборота (Directum); грамотная устная и письменная речь,   стрессоустойчивость, коммуникабельность, дисциплинированность, аккуратность, исполнительность, наличие лидерских качеств.