Ведущий специалист департамента обеспечения

– Ведение делопроизводства;

– Документооборот, регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;

– Организация учета и хранения документов;

– Контроль сроков отработки документов исполнителями;

– Ведение протоколов совещаний и контроль выполнения задач в срок (согласно установленным в протоколе срокам);

– Деловая переписка;

– Прием и распределение входящих звонков;

– Выполнение поручений руководителя;

– Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителя.

– Коммуникабельность;

– Грамотная устная и письменная речь;

– Протоколирование совещаний;

– Знание ПК, Word, Excel, электронный документооборот;

– Умение работать с оргтехникой;

– Умение точно и своевременно выполнять поставленные задачи;

– Умение работать в режиме многозадачности;

– Высокий уровень ответственности, исполнительность; внимательность, стрессоустойчивость.