Ведущий консультант отдела правового и кадрового обеспечения

Должностные обязанности:

- выполняет функции по ведению кадровой работы и организации прохождения в Министерстве государственной гражданской службы в том числе:

а) по ведению организационно-штатной работы в Министерстве, в том числе по формированию и ведению штатного расписания Министерства;

б) по своевременной подготовке (разработке) и оформлению кадровых документов по личному составу Министерства (регистрации, ведению, заполнению, учету и текущему хранению организационной и распорядительной документации), трудовых книжек, личных дел гражданских служащих и работников, по организации формирования в электронном виде сведений о трудовой деятельности и стаже работников (ведению электронных трудовых книжек);

в) по подготовке проектов приказов Министерства и оформлению соответствующих решений Министра, связанных с поступлением граждан Российской Федерации (далее – граждане) на гражданскую службу в Министерство, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, переводом,

освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского

служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, а также приемом, увольнением и иными вопросами, связанными с трудовой деятельностью работников;

г) по подготовке проектов служебных контрактов с гражданскими служащими, проектов трудовых договоров с работниками, а также дополнительных соглашений к ним;

д) по подготовке и оформлению по запросу гражданских служащих, работников копий, выписок из кадровых документов, справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений, содержащихся в их личных делах, и их выдаче;

ж) по ведению реестра гражданских служащих Министерства с использованием государственной информационной системы Камчатского края в области гражданской службы, оператором которой является Администрация Губернатора Камчатского края (обеспечению своевременности ввода, достоверности и полноты данных);

з) по ведению автоматизированного банка данных в комплексной автоматизированной системе управления кадрами государственной гражданской службы Камчатского края на базе программного продукта «Парус-Бюджет»;

и) по подготовке необходимых документов для поощрения гражданских служащих, работников и их представления к награждению;

к) по подготовке, представлению Министру и направлению в заинтересованные государственные органы и организации установленной отчетности по учету личного состава, иных информационно-справочных материалов и работе с кадрами в Министерстве;

л) по сбору и обработке персональных данных граждан, гражданских служащих, работников в соответствии с трудовым законодательством, о противодействии коррупции с соблюдением требований, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами Министерства, Администрации Губернатора Камчатского края в порядке, установленном Правилами обработки персональных данных в Министерстве, утвержденными приказом Министерства от 18. 03. 2022 № 33/107 «Об организации в Министерстве финансов Камчатского края работы по обработке персональных данных»;

м) по обеспечению сохранности и конфиденциальности сведений и персональных данных, содержащихся в личных делах гражданских служащих, работников, а также иных персональных данных, полученных в процессе служебной деятельности;

н) по ознакомлению и доведению до сведения гражданских служащих, работников действующих положений нормативных правовых актов Российской Федерации и Камчатского края, связанных с прохождением гражданской службы, трудовыми отношениям, иными организационными, распорядительными и кадровыми документами Министерства, решений, распоряжений, указаний Министра по вопросам кадровой политики и работы с кадрами;

о) по ежегодному ознакомлению гражданских служащих с их личными делами, трудовыми книжками;

п) по подготовке и представлению в уполномоченные органы соответствующей отчетности, в том числе: ежемесячная отчетность в органы занятости (информация о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, содержащая сведения о наличии свободного рабочего места или должности в организации, на которую может быть трудоустроен новый работник; ежемесячная отчетность в органы статистики (сведения о численности и заработной плате работников по форме П-4), ежеквартальная кадровая отчетность в органы статистики (сведения о неполной занятости и движении работников по форме П-4 (НЗ); отчетность в Пенсионный фонд Российской Федерации (по форме ЕФС-1 сведения о застрахованных лицах, сведения о трудовой деятельности работников, иные сведения в установленном порядке (при необходимости)); иные виды отчетности, предусмотренные законодательством;

- по ведению табеля учета использования рабочего времени гражданских служащих, работников Министерства и направлению в бухгалтерию в установленные сроки;

- выполняет во взаимодействии с отделом финансового контроля контрольного управления Министерства работу по организации и ведению воинского учета и бронирования на период мобилизации и на военное время работников Министерства, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации;

- исполняет функции (обязанности) секретаря (организатора проведения заседаний) в соответствии с порядком работы аттестационной комиссии при проведении аттестации гражданских служащих;

- формирует кадровый резерв Министерства, обеспечивает его эффективное использование для замещения должностей государственной гражданской службы в Министерстве;

- формирует, изучает, обрабатывает документы для награждения (представления к награждению) краевыми наградами, ведомственными наградами, государственными наградами.

Должность государственной гражданской службы,   на период отпуска по уходу за ребенком основного работника).

Анкеты и резюме направляйте по адресу электронной почты: safronovsv@kamgov. ru

При поступлении на государственную гражданскую службу Камчатского края обязательным требованием является регистрация на портале "Команда развития Камчатского края" с заполнением резюме (https://hr. kamgov. ru).

Квалификационные требования:

1) наличие высшего образования;

2) наличие одной(ого) или нескольких специальностей, направлений подготовки:

а) по специальностям специалитета: «Правовое обеспечение национальной безопасности», «Правоохранительная деятельность», «Судебная и прокурорская деятельность»;

б) по направлениям подготовки: магистратуры: «Юриспруденция»; бакалавриата: «Юриспруденция».

При поступлении на государственную гражданскую службу Камчатского края обязательным требованием является регистрация на портале "Команда развития Камчатского края" с заполнением резюме (https://hr. kamgov. ru).