Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Кировская область
г. Яранск
Обязанности
Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения центра;
-В соответствии с резолюцией директора учреждения передавать документы на исполнение;
-Осуществляет контроль за движением документов и их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
-Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;
-Отправлять исполненную документацию по адресатам (электронной почтой, простыми и заказными письмами, факсимильной связью);
-Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
-Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск;
-Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;
-Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;
-Выполнять разовые поручения руководства.
Общие требования
ответственность
Требования к образованию
Похожие вакансии
УПРАВЛЕНИЕ РАЗВИТИЯ ТЕРРИТОРИЙ ВЫШНЕВОЛОЦКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА