Администратор

1. Осуществлять работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий.

2. Принимать информацию, поступающую в учреждение средствами телефонной, факсимильной связи, по каналам электронной почты, передавать руководителю учреждения.

3. Консультировать посетителей по вопросам, касающимся оказываемых учреждением услуг.

4. Осуществлять запись на проведение обследования ребёнка специалистами учреждения по заявлению родителя (законного представителя), исходя из задач обследования, а также возрастных, психофизических и индивидуальных особенностей ребёнка, и в соответствии с положениями локальных нормативно-правовых актов учреждения по вопросам организации и осуществления образовательной деятельности.

5. Вести учёт явок и неявок посетителей на приёмы к специалистам учреждения.

6. Оформлять, вести, хранить, архивировать документацию по записи детей и учёту явок и неявок на обследования к специалистам учреждения (журналы).

7. Осуществлять контроль за фактическим временем пребывания специалистов в учреждении. Администратор сопоставляет данные о фактическом времени пребывания специалиста в учреждении с данными графика работы специалиста. Не позднее следующего рабочего дня после установления отклонений в работе специалиста от графика работы (опоздание, неявка на работу, уход с работы ранее установленного графиком работы времени) администратор сообщает руководителю учреждения о таких отклонениях.

8. Обеспечивать контроль за сохранностью материальных ценностей.

9. Принимать меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.

10. Рассматривать претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, проводить необходимые организационно-технические мероприятия.

11. Информировать руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации.

12. Выявлять резервы образовательного процесса по установлению более полной и равномерной загрузки специалистов учреждения.

13. Обеспечивать готовность помещений учреждения к рабочему дню, принимать меры по ликвидации выявленных недостатков.

Администратор:

включает освещение;

включает оргтехнику, электронагревательные приборы;

проверяет чистоту помещений и т. п.

14.       Проверять готовность помещений учреждения к закрытию.

По окончанию работы в помещениях учреждения администратор проверяет следующее:

отключено ли освещение;

выключены ли электронагревательные приборы, оргтехника;

закрыты и заперты ли окна, форточки, двери, ведущие в другие помещения;

не остались ли в помещении работники учреждения и(или) посетители и т. п.

15.       Выполнять отдельные поручения руководителя учреждения: выполнять копировально-множительные работы, готовить проекты документов, касающихся деятельности учреждения и т. п.

Начало работы в новом учебном году с 01. 09. 2023.

Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.