Делопроизводитель

К основным функциям делопроизводителя относятся:

Документационное обеспечение деятельности дошкольного образовательного учреждения:

1. Организация работы с документами.

2. Организация текущего хранения документов.

3. Организация обработки дел для последующего хранения.

4. Организация обработки личных дел воспитанников: прием и отчисление, контроль посещаемости.

5. Согласно распоряжениям заведующего печатает и оформляет требуемую документацию для организации административной и образовательной деятельности в дошкольном образовательном учреждении.

6. Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы, электронный документооборот.

На должность делопроизводителя может назначаться лицо:

• соответствующее требованиям, касающимся прохождения предварительного (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров, внеочередных медицинских осмотров по направлению работодателя, профессиональной гигиенической подготовки и аттестации (при приеме на работу и далее не реже 1 раза в 2 года), вакцинации, а также имеющее личную медицинскую книжку с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о прививках, перенесенных инфекционных заболеваниях, о прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации с допуском к работе;

• не имеющее ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, изложенных в статье 351. 1 « Ограничения на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних» Трудового кодекса Российской Федерации.

Делопроизводитель должен уметь:

• работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов дошкольного образовательного учреждения;

• пользоваться справочно-правовыми системами;

• применять в ДОУ современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности;

  • пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами;

• организовывать работу по учету, хранению и передаче документов текущего делопроизводства;

• использовать номенклатуру дел при изучении структуры дошкольного образовательного учреждения, составлении описей дел;

• организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел ДОУ;

• правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики; • систематизировать документы внутри дела;

• обеспечивать сохранность и защиту документов дошкольного образовательного учреждения;

• пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения; • оформлять документы экспертной комиссии;

• оформлять обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов Российской Федерации;

• производить хронологически-структурную систематизацию дел;

• осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения;

• составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами.