Офис-менеджер

Встреча гостей офиса, создание высокого уровня сервиса для наших гостей; Распределение входящих звонков; Ведение делопроизводства компании; Регистрация входящей корреспонденции, отправка корреспонденции и ведение учета по отправке; Оформление командировок сотрудников компании (бронирование авиа-, железнодорожных билетов, гостиниц, трансферов, заказ такси); Организация трансферов, бронирование гостиниц, авиа-железнодорожных билетов для спикеров деловой программы на выставках; Обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами, медикаментами и иными товарно-материальными ценностями необходимыми для работы офиса; Заключение договоров с основными поставщиками услуг по обеспечению офиса (подготовка и оформление документов); Подготовка документов на оплату счетов по обеспечению офиса; Бюджетирование и учет расходов отдела; Оказание работникам офиса помощи в разрешении возникающих в ходе работы проблем; Организация "Дня именинника"; Украшение офиса на Новый год.

Ответственность.

Коммуникабельность.