Консультант административно-хозяйственного отдела управления по обеспечению деятельности департамента

1. Осуществляет прием входящих документов от представителей орга­низаций, учреждений, предприятий на имя начальника департамента;

2. Передает начальнику департамента документы на рассмотрение, после рассмотрения ставит их на контроль (при необходимости), направляет руководителям структурных подразделений департамента для исполнения или ознакомления;

3. Направляет на рассмотрение и исполнение в соответствующие структурные подразделения департамента документы, поступившие на имя начальника департамента, по которым не требуется решения (резолюции) начальника департамента;

4. Осуществляет контроль за правильностью подготовки и оформле­ния исходящих и внутренних документов, подготовленных за подписью начальника департамента;

5. Осуществляет сохранность поступившей в департамент документа­ции;

6. Осуществляет контроль за исполнением служебных писем, органи­зационно-распорядительной документацией;

7. Обеспечивает мониторинг и контроль за прохождением и исполне­нием документов в установленные сроки;

8. Осуществляет планирование деятельности начальника департамента, в том числе ведет календарный план совещаний, заседаний, встреч в электрон­ной системе «Outlook Express».

-Ежемесячная премия;

-Ежеквартальная премия;

-Ежегодная премия.

При наличии высшего образования требование к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки не установлено;

При наличии среднего профессионального образования стаж работы по специальности, направлению подготовки не менее пяти лет;