Инспектор по кадрам

Должностные обязанности:

1. Формирует личные дела обучающихся, поступивших на 1-й курс, вносит в них изменения (распоряжения, приказы директора и др. документы) в соответствии с Положением о порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов.

2. Отрабатывает в программе «1-С Колледж» приказы по отчислениям, переводам студентов, ведет журнал по обращениям (заявлениям) студентов, обучающихся в колледже.

3. Ведет прием студентов по кадровым вопросам,   оформляет и выдает архивные справки. В случае изменений условий прохождения обучения, готовит дополнительные соглашения к договорам.

4. Выдает отчисленным студентам документы об образовании из личных дел.

5. Подготавливает личные дела окончивших обучение, отчисленных по разным причинам из колледжа, для сдачи в архив.

6. Ведет архив кадровых дел и подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к списанию.

7. Сохраняет конфиденциальность служебной информации, а также персональных данных о работниках и студентах образовательной организации.

8. Обеспечивает сохранность служебных документов, соблюдает правила их использования.

9. Выдает копии документов из личных дел, установленных законодательством.

10. Составляет ответы на запросы контролирующих и иных органов.

11. Выполняет служебные поручения начальника отдела кадров в пределах должностных инструкций, соблюдая сроки исполнения документов.

12. Составляет отчеты по кадровому учету работников и студентов.

13. ОБЯЗАТЕЛЬНО- Осуществляет работу по ведению общего архивного дела в колледже, обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

Срочный трудовой договор (декретная ставка). Предполагаемая дата выхода на работу 1-е числа декабря 2021 г.

1. Образование: среднее профессиональное.

2. Знание программы 1-С Колледж (желательно).

3. Знание законодательных и нормативно правовых актов, трудового законодательства, методических материалов по вопросам управления персоналом.

4. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.

5. Единую государственную систему делопроизводства.

6. Внимание и ответственность к деталям.

7. Рассматриваем кандидатов и без опыта работы, но с желанием научиться.