Ведущий специалист Отдела материально-технического обеспечения, эксплуатации и ремонта зданий

Основные обязанности ведущего специалиста (по взаимодействию со сторонними организациями):

организовывать развозку, доставку почты и служебных документов в сторонние организации и в здания Суда;

осуществлять подготовку документации по вопросам хозяйственной деятельности Суда;

 вести контроль за работой сторонних организаций по вопросам хозяйственной деятельности Суда, относящимся к компетенции отдела материально-технического обеспечения, эксплуатации и ремонта зданий;

осуществлять согласование документации в организациях, взаимодействующих с Судом по вопросам обеспечения судебного делопроизводства (почтовой связи);

участвовать в разработке планов работы отдела материально-технического обеспечения, эксплуатации и ремонта зданий;

взаимодействовать с сотрудниками других структурных подразделений  Суда  для решения вопросов, входящих в его компетенцию;

своевременно выполнять мероприятия по плану работ отдела материально-технического обеспечения, эксплуатации и ремонта зданий, соответствующие функциональным обязанностям;

принимать участие в подготовке технических заданий и документации для проведения  аукционов, конкурсов и котировок по основной деятельности отдела материально-технического обеспечения, эксплуатации и ремонта зданий;

выполнять иные служебные поручения непосредственного руководителя.

Ведущий специалист должен уметь:

мыслить системно (стратегически);

анализировать и обобщать информацию на стадии принятия и реализации управленческого решения;

работать с законодательными и нормативными правовыми актами;

разрабатывать план конкретных действий;

оперативно принимать и осуществлять решения;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

эффективно и последовательно работать с другими подразделениями;

планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

владеть приемами межличностных отношений.

работать в конкретной сфере деятельности;

подготавливать проекты локальных актов, отчетов, докладов, презентаций, а также составлять деловые письма;

пользоваться компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением.