Делопроизводитель-инспектор по кадрам

         Делопроизводитель:

2. 1. Ведет картотеку учета прохождения документов.

2. 2. Систематизирует и хранит входящие и исходящие документы учреждения.

2. 3. Обеспечивает выполнение «Инструкции по охране жизни и здоровья детей в ДОУ» и соблюдает правила и нормы охраны труда, технике безопасности и противопожарной защиты, а также санитарно-гигиенические требования.

2. 4. Должен знать:

-трудовое законодательство;

-Правила внутреннего трудового распорядка ДОУ;

-Правила охраны труда и пожарной безопасности;

-режим дошкольного образовательного учреждения;

-основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой .

-порядок действий в чрезвычайной ситуации, угрожающей жизни и здоровью воспитанников

-основы доврачебной медицинской помощи.

2. 5. Делопроизводитель работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели, согласованному и утверждённому заведующей.

2. 6. На период отпуска или временной нетрудоспособности обязанности делопроизводителя могут быть возложены на специалиста по кадрам.

3. Обязанности

3. 1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, передает ее заведующего ДОУ.

3. 2. Ведет картотеку учета прохождения документов. Контролирует их исполнение, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

3. 3. Отправляет исполненную корреспонденцию адресатам.

3. 4. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

3. 5. Подготавливает и сдает в архив документальные материалы, законченные делопроизводством и регистрационную картотеку.

3. 6. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

3. 7. Формирует и ведет личные дела воспитанников, вносит в них изменения.

3. 8. Ведет учет движения воспитанников.

3. 9. Составляет установленную отчетность.

Инспектор по кадрам:

2. 1. Инспектора по кадрам должен знать:

2. 2. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам управления персоналом.

2. 3. Трудовое законодательство.

2. 4. Структуру и штаты учреждения, его профиль, специализацию и перспективы развития.

2. 5. Порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах.

2. 7. Положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний.

2. 8. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.

2. 9. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале учреждения.

2. 10. Порядок составления отчетности по кадрам.

2. 11. Правила внутреннего трудового распорядка.

2. 12. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности.

3. Обязанности

Инспектор по кадрам:

3. 1. Выполняет работу по комплектованию учреждения кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

3. 2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

3. 3. Проводит изучение и анализ:

·        Должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала учреждения и его подразделений.

·        Установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников.

·        Результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

3. 4. Принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

3. 5. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

3. 6. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

3. 7. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

3. 8. Осуществляет:

·        Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников.

·        Выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности.

·        Соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек.

·        Подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам.

·Внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.

3. 9. Составляет установленную отчетность.

3. 10. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя ДОУ.

Знание делопроизводства, кадрового делопроизводства.

наличие справки об отсутствии судимости, действующей мед книжки, сертификата вакцинации от Ковида