Специалист по кадрам

1. Оформляет приём, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, нормативными положениями и приказами директора Учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам.

2. Формирует  и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, дополнения, связанные с трудовой деятельностью.

3. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий представления работников к поощрениям и награждениям.

4. Организует профессиональное обучение работников с целью повышения их квалификации, Ведёт учёт проделанной работы по подготовке и повышению квалификации кадров, анализирует качественные показатели результатов обучения и его эффективность (изменения  профессионально-квалификационного и должностного состава работников).

5. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчёт трудового стажа.

Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях  работников.

6. Вносит информацию  о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале Учреждения, следит за его своевременным обновлениям и пополнением.

7. Ведёт учёт рабочего времени работников, учёт предоставления отпусков работникам, осуществляет составления графиков очередных отпусков, контролирует их соблюдение.

8. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в Учреждении и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность.

9. Составляет учётную и отчетную документацию по кадровому составу учреждения.

10. Ведет воинский учёт.

11. Ведет учёт больничных листов.

12. Ведет номенклатуру дел.

13. Формирует архив личных дел и готовит документы по истечении сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение.

14. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Ответственность