Администратор

Занимается подготовкой смет на приобретение необходимых материалов для мероприятий, выставок, экспозиций, конкурсов, концертов, проводимых Учреждением; Оказывает помощь в организации изготовления макетов (подбор, заказ, приобретение) сценического оформления мероприятий, спектаклей, концертов, музыкальных гостиных; Составляет необходимые справки, отчёты, планы по запросу руководителя; Занимается реализацией билетов на мероприятия, проводимые в Учреждении и составляет отчеты о сдаче денежных средств в муниципальное казенное учреждение «Комплексный центр по обслуживанию учреждений культуры и средств массовой информации города Лабытнанги»; Обеспечивает прием денежных средств по кассовому аппарату с соблюдением требований Федеральных законов Российской Федерации «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»; «О применении контрольно-кассовой техники»; Обеспечивает проведение организационных работ по подготовке различных культурно-массовых мероприятий, концертной и внешкольной деятельности Учреждения; Совместно со звукооператором и ответственным за проведение мероприятия проводит репетиции; Участвует в работе творческих групп по подготовке различных культурных мероприятий, акций; Проводит по поручению заведующего художественно-постановочным отделом работу по обеспечению качественного и своевременного проведения выездных мероприятий: обеспечивает рекламу выездных мероприятий; оказывает помощь в организации перевозки работников и имущества для проведения выездных мероприятий; Организует своевременное распространение информации о проводимых мероприятиях, следит за содержанием и надлежащим видом афиш, фоторекламы и других средств оповещения зрителей и принимает меры по устранению в них технических дефектов; Осуществляет написание статей о проведенных мероприятиях для публикации на официальном сайте Учреждения и в социальных сетях на странице Учреждения; Готовит информацию для публикаций на сайте АИС «Единое информационное пространство в сфере культуры»; Осуществляет размещение профилактической информации (по противодействию коррупции, по противодействию экстремизма и терроризма, профилактике суицидальных наклонностей, наркомании и употреблению никотиносодержащей продукции, по формированию законопослушного поведения участников дорожного движения, по противопожарной безопасности и т. д. ); Несёт ответственность за достижение плановых показателей в реализации Федеральной программы «Пушкинская карта»: планирование мероприятий по Пушкинской карте на период (год, квартал, месяц); мониторинг потребностей и интересов аудитории 14-22 лет и предложение мероприятий, отвечающих этому запросу; контроль проданных билетов и заработанных денежных средств по Пушкинской карте; своевременное предоставление актуальной информации муниципальному учреждению «Управление культуры Администрации города Лабытнанги»; работа в личном кабинете организации на портале PRO. Культура. рф; своевременное заполнение карточки мероприятия на портале PRO. Культура. рф в соответствии с методическими рекомендациями и техническими требованиями; мониторинг ушедших на модерацию мероприятий на предмет замечаний или согласования администрацией на портале PRO. Культура. рф; внесение требуемых изменений в описание мероприятия при возврате с модерации на доработку в течение одного рабочего дня; взаимодействие с технической поддержкой портала PRO. Культура. рф при возникновении сбоев в работе сайта; разработка электронных рекламных материалов (постов, обложек, афиш, видео-роликов, сторис) с учетом брендбука Пушкинской карты; публикация на официальном сайте и в социальных сетях афиши мероприятий по Пушкинской карте и информации о ее приеме в учреждении; распространение печатной продукции для рекламы мероприятий по Пушкинской карте; подготовка и организация переговоров с другими учреждениями для сотрудничества по реализации проекта «Пушкинская карта»; помощь посетителям в оформлении виртуальной Пушкинской карты; Организует своевременное художественно-эстетическое оформление сцены и фойе Учреждения для проведения мероприятий; Организует работу по подготовке и обеспечению чистоты и порядка в помещениях к проведению мероприятий ; Дежурит на мероприятиях: контролирует надлежащее состояние зрительного зала, вестибюля, фойе перед приемом зрителей, обеспечивает своевременное размещение зрителей в зрительном зале; Во время проведения мероприятий обеспечивает высокую культуру обслуживания зрителей, в том числе на выездных мероприятиях Учреждения, рассматривает и выполняет в пределах своей компетенции просьбы зрителей; Следит за дисциплиной в зрительном зале во время мероприятий и проводит соответствующую работу со зрителями – нарушителями общественного порядка, привлекая в случае необходимости представителей правоохранительных органов; Соблюдает правила техники безопасности, электробезопасности, противопожарной и экологической безопасности и требования по охране труда;  Придерживается установленной в Учреждении субординации, соблюдает правила делового общения и нормы служебного этикета.

Коммуникабельность, оперативность, дисциплинированность, инициативность, владение компьютером, опрятность