Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь руководителя

от 31 000 до 32 000 руб.

Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 24 апреля 2023 года

Обновлено 24 апреля 2023 года

Работодатель

ГУП "ВЛАДИМИРСКИЙ АВТОВОКЗАЛ"

Место работы

Владимирская область, г. Владимир, Вокзальная площадь, дом: 1;
Владимирская область

г. Владимир

Показать на карте

Обязанности

Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию.
Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями.
Ведение документооборота подразделения, регистрация входящих и исходящих писем.
Оформление служебных командировок для руководителя, а также сотрудников подразделения.
Организация коммуникации руководителя и сотрудников, как между собой, так и со сторонними организациями и подразделениями внутри предприятия.
Работа в электронной системе документооборота.
Хозяйственное обеспечение приемнойСканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителей.
Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу).
Поиск информации (необходимой) для руководства и сотрудников предприятия в сети Интернет и через справочные службы.
Работа с текущими и архивными документами.
Прием и учет поступающей в адрес организации корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.
Осуществляет прием и передачу входящих и исходящих телефонных звонков и факсимильных сообщений между руководством предприятии и структурными подразделениями, а также обеспечивает связь со сторонними организациями.
Выполнение поручений руководителя.

Общие требования

Внимательность. Ответственность. Пунктуальность. Доброжелательность. Исполнительность.
Опытный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office, Интернет.
По всем задачам, всегда назначаете четкий срок, который соблюдается.
У Вас отличная коммуникация со всеми.
Системность, аккуратность, детальность.
Грамотная устная и письменная речь.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...