Ведущий специалист

1.         обработка и анализ поступающей документации по персоналу;

2.         разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной и распорядительной);

3.         регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.

Необходимые умения:

1.         разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по персоналу;

2.         оформлять документы в соответствии с требованиями гражданского, трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;

3.         вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;

4.         организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;

5.           анализировать документы и переносить информацию в базы данных и отчеты;

6.         выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах;

7.         работать с информационными системами и базами данных по ведению учета, движению персонала.

Необходимые знания

1. порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;

2.         порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

3.         основы документооборота и документационного обеспечения;

4.         технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;

5.         порядок расчета стажа;

6.         трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;

7.         основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу;

8.         Законодательство Российской Федерации о персональных данных;

9.         локальные нормативные акты учреждения, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу.