Главный специалист отдела организационно-аналитической и финансовой работы управления организационно-правовой работы (срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника)

1. Осуществляет прием, предварительное рассмотрение и регистрацию в модифицированной системе электронного документооборота (далее - МСЭД) входящей корреспонденции от представителей организаций, учреждений, предприятий, граждан на имя начальника департамента;

2. Осуществляет отправку корреспонденции департамента средствами почтовой, телеграфной, факсимильной, электронной связи, в виде телефонограмм, нарочным способом;

3. Обеспечивает оперативное хранение документов, поступивших в департамент;

4. Регистрирует приказы, распоряжения, исходящие и внутренние документы, подготовленные за подписью начальника департамента;

5. Ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний, а также аппаратных совещаний у начальника департамента;

6. Организует телефонные переговоры, рабочие встречи начальника департамента;

7. Ведет календарный план совещаний, заседаний, встреч в электронной системе «Microsoft Outlook»;

8. Является лицом, ответственным за работу на Единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России».

-Ежемесячная премия;

-Ежеквартальная премия;

-Ежегодная премия.

Наличие высшего образования без предъявления требований к стажу или наличие среднего профессионального образования со стажем работы по специальности, направлению подготовки не менее трех лет.