Помощник руководителя

• Работа с ЭДО (выгрузка, архивирование, сохранение документов из « 1С:Предприятие» , работа в системе ЕРП);
• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Формирование и отправка почтовой корреспонденции по России (курьерские службы и почта России);
• Составление ежемесячной отчетности об итогах работы Юридической службы.
• Ведение деловой переписки, работа с текущим документооборотом;
• Выполнение поручений руководства, связанных с деятельностью компании;
• Организация графика руководителя с учетом назначения встреч и переговоров;
• Сбор, анализ документации для архивирования, сканирование, размещение в архивных хранилищах в электронном и бумажном виде;
• Организация жизнедеятельности офиса (заявки на заправку/ремонт принтера и ПК, заказ канцелярии, воды, моющих средств и тп. ).

Скидка 30% сотрудникам компании и ближайшим родственникам на услуги компании.

« OVVI-Libra» - профессиональная юридическая компания. Основное направление работы - юридическое сопровождение как в В2В, так и в В2С сферах. Молодой, дружный коллектив, атмосфера взаимовыручки. Нет жестких ограничений по дресс-коду, достаточно офисного стиля. Мы ведем аккаунты в соц. сетях.

Белая зарплата, дружный коллектив и должный уровень строгости)), а также комфортное рабочее место в центре города, уже ждут.

• Приветствуется Высшее или средне-профессиональное юридическое образование;
• Стаж работы с аналогичным спектром задач от 1 года;
• Знание и умение работы офисных программ (MS Office);
• Приветствуется опыт работы в « 1С: предприятие 8. 3» ;
• Знание правил оформления и заверения тех или иных документов (приказы, распоряжения, инструкции, договоры и тп);
• Работа с интернетом, электронной почтой и офисной техникой;
• Самоорганизованность, повышенная внимательность, грамотность, ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, оперативно разрешать вопросы, ориентироваться в нестандартных ситуациях;
• Отличные коммуникативные навыки, навыки административного управления, опыт телефонных переговоров;
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать как в команде, так и индивидуально.