Главный эксперт организационного отдела администрации

Главный эксперт выполняет следующие обязанности:

реализовывает законы Российской Федерации и Пензенской области, указы и распоряжения Президента РФ, постановления Правительства РФ, акты других органов государственной власти Российской Федерации, акты органов государственной власти Пензенской области, решения Собрания представителей, распоряжения и постановления администрации Бессоновского района; по распоряжению главы администрации, заместителя главы администрации, руководителя аппарата, начальника организационного отдела обеспечивает извещение, явку лиц на совещания, заседания, семинары и другие мероприятия; организует телефонные переговоры главы администрации, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения их содержание до заинтересованных лиц; передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (факс, телефакс и т. п. ); запрашивает необходимые главе администрации сведения от структурных подразделений и должностных лиц, вызывает по его поручению работников; организует  личный прием граждан главой администрации района, заместителями главы администрации района и осуществляет запись граждан  на личный прием; заполняет карточки личного приема граждан главой администрации района, заместителями главы администрации района;  контролирует сроки предоставления ответов по карточкам личного приема граждан ответственными исполнителями; формирует документы в дела по личному приему граждан; по поручению главы администрации составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; передает по телефону или лично указания главы администрации исполнителям, контролирует сроки их исполнения; принимает и своевременно доводит до сведения заинтересованных лиц телефонограммы; принимает у главы администрации отработанные документы и передает их на исполнение; организует работу электронного документооборота в администрации района; осуществляет электронный документооборот в системе «Lotes Notes»; снимает с контроля исполненные документы в системе «Lotes Notes»; проводит мероприятия по улучшению системы электронного документооборота; занимается регистрацией входящей, исходящей корреспонденции, поступающей по электронной почте; осуществляет межведомственное электронное взаимодействие; осуществляет работу по внедрению «электронного правительства»; обеспечивает прием электронных обращений граждан и организаций через официальный сайт администрации Бессоновского района в информационно-телекоммуникационной сети Интернет; исполняет поручения главы администрации района, руководителя аппарата, начальника организационного отдела администрации района; повышает свою профессиональную квалификацию; обеспечивает соблюдение и защиту прав и законных интересов лиц; повышает свою профессиональную квалификацию; обеспечивает соблюдение и защиту прав и законных интересов лиц; соблюдает правила делопроизводства, в том числе учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдает их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытие в командировку, в случае болезни или оставления должности; соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, регламента администрации Бессоновского района, правила пожарной безопасности.