Ведущий инженер аппарата управления

1. Согласование договоров в Системе электронного документооборота (СЭД): подготовка пакета документов для согласования договоров, внесение договоров в СЭД, направление на согласование, контроль за ходом согласования документов, внесение изменений при необходимости.

2. Сопровождение договоров (распечатка, визирование, подписание, передача руководителю подразделения-исполнителя, получение подписанных договоров, сканирование, передача оригиналов в бухгалтерию).

3. Ведение журнала регистрации документов (договоров, калькуляций, доп. соглашений, актов).

4. Ведение планового реестра договоров в 1С, своевременное внесение договоров в систему 1С и АИС УП, контроль за актуальностью и достоверностью введенных данных.

5. Ведение реестра доходных договоров с присвоением номеров приходных договоров (регистрация), ведение картотеки договоров по каждой лаборатории, контроль за сроками заключения и выполнения договоров.

6. Выставление актов выполненных работ/оказанных услуг (составление, распечатка, визирование, подписание, передача руководителю подразделения-исполнителя, получение подписанных экземпляров, сканирование, передача оригиналов в бухгалтерию).

 7.  Составление периодической отчетности для отдела Планирования и Бюджетирования (Прогноз закрытия договоров и прочее); временное совмещение обязанностей экономиста на периоды его отсутствия.

 8. Ведение планового реестра закупок, составление, согласование и внесение корректировок в плановый реестр закупок.

9. Согласование заявок на закупки в Службе Закупок головного офиса, подготовка конкурсной документации, взаимодействие со Службой Закупок в рамках закона 223-ФЗ.

 10. Ведение реестра расходных договоров, периодическая отчетность в Службе Закупок по реестру.

 11. Ведение реестра договоров аренды, реестра арендаторов, списка арендуемых помещений и их площадей, списка помещений, занимаемых Уральским отделением, своевременная актуализация этих списков.

 12. Предпретензионная работа с дебиторской задолженностью.

• срочный трудовой договор с середины января 2023 года на период декретного отпуска основного работника;

• пятидневка, плавающее начало рабочего дня с 8:00 до 9:00 и окончание с 17:00 до 18:00;

• высшее техническое или экономическое образование;  
• знание 223-ФЗ, приветствуется опыт работы на электронно-торговых площадках.
• знание делопроизводства, грамотная устная и письменная речь;
• знание основ бухгалтерского и налогового законодательства;
• навыки оформления договоров, ведения деловой переписки;
• навыки в области экономического анализа, планирования;
• аналитические навыки, умение работать в режиме многозадачности.
• ответственность, внимательность, стремление к развитию в данной сфере;
• уверенный пользователь ПК; знание 1С, Excel, умение работать со сводными таблицами.