Старший инспектор
Вакансия "Старший инспектор"
Полная занятость, ненормированный рабочий день
Омская область
г. Омск
Обязанности
- Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы начальника Главного управления.
- Получать необходимые начальнику Главного управления сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников.
- Организовывать телефонные переговоры начальника Главного управления, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание. Вести журнал телефонограмм. Отвечать на телефонные звонки.
- Обеспечивать рабочее место начальника Главного управления канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.
- Осуществлять в установленном порядке организацию работы « Телефона доверия» .
- Передавать и принимать информацию по факсу.
- Принимать на подпись руководителю документы, передавать их помощнику начальника Главного управления для формирования папки « На подпись» .
- Проверять комплектность передаваемых на подпись начальнику Главного управления документов, наличие в них необходимых виз, согласований.
- Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Организовывать личный прием граждан заместителем начальника Главного управления.
- Организовывать ведение делопроизводства в пределах компетенции.
Дополнительно
Предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск в количестве 3 календарных дней
Общие требования
высшее образование или среднее профессиональное образование
Требования к образованию
Похожие вакансии
ГАУЗ СК "КРАЕВОЙ ЛЕЧЕБНО-РЕАБИЛИТАЦИОННЫЙ ЦЕНТР"