Архивариус группы по обеспечению сохранности документов Управления делами

Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.

Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет.

Участвовать в подготовке сводной описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли.

Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

Проводить проверку полноты состава архивных документов в единицах хранения.

Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

Знание нормативных документов и документов, регламентирующие  ведение архивного дела в РФ, нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела Отделения ПФР; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности