Главный специалист бухгалтерии

• Осуществлять прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливать их к счетной обработке.
• Принимать и контролировать правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе, подготавливать их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности.
• Производить начисление и перечисление заработной платы работникам учреждения, осуществлять контроль за расходованием фонда оплаты труда.
• Производить начисление и перечисление заработной платы по договорам гражданско-правового характера.
• Осуществлять регистрацию бухгалтерских проводок и их разноску.
• Производить начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
• Формировать отчетность по заработной плате, налогам и взносам и передавать ее по средствам электронного документооборота (СБИС, Контур) в Социальный фонд России.
• Подготавливать периодическую отчетность по ЕСН в установленные сроки, следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
• Вести на основе ведомостей выплату зарплаты работникам Учреждения.
• Осуществлять контроль за соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с подотчетными лицами.
• Отражать в бухгалтерской системе операции по расчетам с подотчетными лицами.
• Отслеживать задолженность по подотчетным лицам.
• Контролировать сроки предоставления подотчетными лицами отчетов и возврата неиспользованного остатка средств.
• Проверять корректность заполнения сотрудниками авансовых отчетов.
• Принимать и проверять подтверждающие документы, прилагаемые к отчету.
• Составлять аналитические отчеты в рамках участка по требованию руководителя.
• Проводить инвентаризацию по расчетам с подотчетными лицами, оформлять ее результаты.
• Участвовать в составлении рабочего плана счетов, форм первичных документов, по которым не предусмотрены типовые формы.
• Подготавливать данные для составления баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств.
• Участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и информационных технологий.
• Оказывать методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
• Систематически повышать свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету.
• Выполнять другие поручения главного бухгалтера (его заместителя).
• Обеспечивать своевременное составление периодической бухгалтерской, налоговой, ведомственной отчетности в сроки, установленные законодательством.
• Обеспечивать своевременное и качественное выполнение порученных ему задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.
• Проверять полноту, правильность, законность составления документов, принимаемых к бухгалтерскому учету.
• Осуществлять ведение бухгалтерского учета обязательств и хозяйственных операций в части вверенного участка бухгалтерского учета.
• Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
• Осуществлять прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливать их к счетной обработке.
• Обеспечивать руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией в части вверенного участка бухгалтерского учета.
• Подготавливать данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

Необходим опыт работы в бюджетной организации

Должен знать:

• Законодательство о бухгалтерском учете.
• Основы гражданского и трудового права, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности Учреждения.
• Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения.
• Организационную структуру Учреждения, его профиль, специализацию, информационную политику, стратегию и перспективы развития.
• Экономику, налоговый, статистический и управленческий учет.
• Порядок оформления операций и организацию документооборота по участках учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
• Формы и порядок финансовых расчетов.
• Условия налогообложения юридических и физических лиц.
• Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности.
• Современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами.
• Методы анализа хозяйственно-финансовой деятельности Учреждения, выявления внутрихозяйственных резервов.
• Правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации.
• Методические материалы по планированию, планово-учетную документацию, порядок разработки нормативов материальных и финансовых затрат.
• Плановые показатели государственного задания.
• Правила и нормы по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
• Современные средства компьютерной (вычислительной) техники и программы по бухгалтерскому учету, а также возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной деятельности Учреждения.