Специалист 1 категории

Специалист   выполняет следующие должностные обязанности:

Осуществляет работу по организации и ведению архивного дела   в администрации Сорочинского городского округа.

Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.

Осуществляет работу по составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов, а именно: описи, картотеки, каталоги, указатели, путеводители, обзоры, исторические справки и др. , а также соответствующие учетные документы (книги учета поступления и выбытия дел, списки фондов, листы фондов, дела фондов).

Оказывает помощь в поиске необходимых документов.

Инструктирует работников структурных подразделений администрации о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив.

Осуществляет своевременное поступление в архив документов, законченных делопроизводством.

Проводит работу по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов и дел постоянного и временного хранения.

Проводит работу по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.

Осуществляет работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива.

Заверяет печатью архива копии выдаваемых документов, тем самым подтверждая подлинность и достоверность оригинала документа.

Составляет установленную отчетность.

Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.

Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.

Ответственность, исполнительность, дисциплинированность, коммуникабельность.