Делопроизводитель отдела документационного обеспечения и административно-хозяйственной деятельности
Вакансия "Делопроизводитель отдела документационного обеспечения и административно-хозяйственной деятельности"
Частичная занятость, полный рабочий день
Крым, республика
г. Симферополь
Обязанности
1) прием и регистрация корреспонденции в системе электронного документооборота « Диалог» , направление ее в структурные подразделения;
2) передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией председателя Госкомархива;
3) прием и отправка документов по электронной почте;
4) оформление почтовых отправлений и ведение реестра отправляемой корреспонденции;
5) оформление заявок на автомобиль;
6) учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
7) работа по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
8) подготовка и сдача в архив Госкомархива документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационной картотеки или компьютерных банков данных; составление описей дел, передаваемых на хранение в архив;
9) обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
10) оказание помощи гражданам в составлении заявлений, консультирование граждан в телефонном режиме.
Дополнительно
0, 75 ставки, заработная плата 14 400 руб
Общие требования
Наличие среднего общего образования, требования к стажу не предъявляются
Требования к образованию
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ КРАСНОКРЫМСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ