Офис-менеджер

ГК МЕГАПОЛИС – группа компаний, владеющая и управляющая активами в сфере логистики и дистрибуции товаров повседневного спроса (FMCG): табачная и пивобезалкогольная продукция, бакалейные товары, зажигалки, элементы питания, контрацептивы, энергетики, OTP (сигары, сигариллы, табаки).

На данный момент в ГК Мегаполис открыта вакансия "ОФИС-МЕНЕДЖЕР"

ОБЯЗАННОСТИ:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, бумаги, визиток, печатей, пропусков, продуктов питания)
• Прием и распределение входящих звонков
• Прием и обработка электронной почты
• Встреча партнеров компании в офисе
• Travel- поддержка (Заказ билетов, гостиниц)
• Прием документов на подпись Директору
• Координация работы курьера
• Отправка, прием и распределение корреспонденции (экспресс-почта, почта России)
• Делопроизводство (оформление приказов, командировочных документов)

• Высшее образование, неполное высшее или средне-специальное образование.
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года, со знанием основ делопроизводства (желательно).
• Владение ПК – опытный пользователь (MS Office, справочные и информационные системы).

• Крупнейшая (более 15000 чел), СТАБИЛЬНАЯ (25 ЛЕТ НА РЫНКЕ).
• Оформление по ТК РФ (выплата заработной платы 2 раза в месяц, оплачиваемые отпуска и больничные);
• Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• График работы: 5/2: с 9:00 до 18:00 с понедельника по пятницу, суббота, воскресенье - выходные.
• Место работы: ст. м. пл. Мужества.