Референт-делопроизводитель

• ведение делопроизводства (регистрация входящих и исходящих потоков документов, распределение) в Обособленном подразделении г. Тобольск;
• организация получения и отправки почтовой корреспонденции;
• прием телефонных звонков, их распределение;
• организация и участие в совещаниях, встречах и переговорах с оформлением протоколов;
• осуществление межуровневых коммуникаций в компании;
• ведение деловой переписки;
• организация оформления пропусков на производственные площадки;
• встреча посетителей;
• заказ и бронирование авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление командировочных документов;
• ведение воинского учета в обособленном подразделении г. Тобольск;
• работа с Центром занятости г. Тобольска, предоставление сведений о вакансиях;
• работа со СМИ в части подачи и размещения рекламы о наборе сотрудников;
• обеспечение сбора различного рода документов для отдела персонала;
• оформление в 1С поступления и списания товаров и услуг по офису обособленного подразделения;
• исполнение поручений руководителей компании;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, заказ расходных материалов и прочего;
• организация корпоративных мероприятий.

частичная компенсация затрат на питание.

• высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь, знание основ этики, правил делового общения;
• знание делопроизводства;
• уверенный пользователь ПК: MsWord, MsExcel, приветствуется опыт работы в СЭД Директум и 1C Предприятие;
• умение работать в режиме многозадачности, структурировать дела по важности;
• активная жизненная позиция, коммуникабельность, мобильность, исполнительность, стрессоустойчивость, ответственность.