Секретарь руководителя

• Приём и передача корреспонденции конкретным сотрудникам.

• Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде.

• Предоставление списков классов и преподавателей в установленные сроки.

• Оперативное внесение текущих изменений в составе учащихся, преподавателей и других сотрудников.

• Подготовка проектов приказов и распоряжений.

• Оформление личных дел детей, принятых на обучение.

• Ведение алфавитного журнала учащихся.

• Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники.

• Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений.

• Составление писем, запросов и других документов.

Секретарь школы должен вести работу в соответствии с графиком, утвержденным директором образовательного учреждения, и в тесном взаимодействии с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом.

Согласно источнику,   на должность секретаря в школе назначается лицо, отвечающее следующим требованиям:

• Образование: высшее, неполное высшее или среднее специальное.

• Стаж аналогичной работы  от полугода.

• Знание офисной техники  (факс, копир, сканер, принтер).

• Знание программ Microsoft Office  (Word, Excel).