Администратор (ИТПР)

Выполнение поручений руководителя организации;

Осуществление организационно-распорядительных функций, направленных на обеспечение эффективной деятельности организации.

1. Обеспечивает работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий.  

2. Осуществляет контроль над сохранностью материальных ценностей.

3. Консультирует посетителей по вопросам наличия имеющихся услуг.

4. Принимает меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.

5. Рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, и проводит соответствующие организационно-технические мероприятия.

6. Осуществляет контроль над рациональным оформлением помещений

7. Обеспечивает чистоту и порядок в помещениях и на прилегающих к ним или зданию территориях.

8. Контролирует соблюдение работниками организации трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены.

9. Информирует руководство организации об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимает меры к их ликвидации.

10. Осуществляет контроль над исполнением работниками указаний руководства организации.

11. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

12. Покупка подарков на Дни рождения и другие праздники коллег и их поздравление;

Работа в спортивном зале 2-3 раза в неделю и два дня удаленно.

Администратор офиса должен знать:

1. Расположение офисных помещений.

2. Принципы планировки и оформления помещений офиса.

3. Правила и методы организации работы офиса.

4. Сфера деятельности работников офиса.

5. Этику взаимоотношений в рабочей группе.

6. Стандарты делопроизводства.

7. Принципы организации снабжения офиса.

8. Требования законодательства к хозяйственным договорам и порядок их заключения.

9. Техническое оснащение офиса.

10. Правила пользования оргтехникой.

11. Принципы взаимоотношений с администрацией (комендатурой) здания, в котором располагаются офисные помещения.

12. Основы эстетики, этики и социальной психологии.

13. внутреннего трудового распорядка.

14. Основы трудового законодательства.

15. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.