Офис-менеджер

от 45 000 руб.

Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 17 мая 2024 года

Обновлено 17 мая 2024 года

Работодатель

ООО "ФРАКДЖЕТ-ВОЛГА"

Место работы

Астраханская область, Красноярский район, Джанай село, Ахтубинская территория, 7А
416154, РФ, Астраханская область, Красноярский муниципальный район, сельское поселение Джанайский сельсовет, село Джанай, Ахтубинская территория, зд. 7А

Астраханская область

Показать на карте

Обязанности

Организация телефонных переговоров.
Организация командировок работникам подразделения.
Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Предварительное рассмотрение и подготовка к докладу руководителей и должностных лиц поступивших в подразделение документов.
Составление и оформление документов по заданиям руководителей и должностных лиц Общества.
Прием корреспонденции, поступающей в подразделение.
Регистрация и учет документов.
Распределение документов по структурным подразделениям, доставка документов в Структурные подразделения.
Обработка отправляемых из подразделения документов.
Ведение информационно-справочной работы по документам.
Подготовка документов для представления на рассмотрение руководителям и должностным лицам.
Контроль за правильностью оформления документов.
Формирование дел.
Подготовка дел к передаче на текущее и архивное хранение.
Контроль исполнения документов.
Организация контроля за сроками исполнения документов.
Постановка документов на контроль.
Проверка своевременности доведения документов до конкретных исполнителей.
Предварительная проверка и регулирование хода исполнения документов.
Учет и обобщение результатов контроля исполнения документов.

Дополнительно

Доставка транспортом предприятия с г. Астрахань.

Общие требования

Высшее образование.
Опыт работы в аналогичных должностях от одного года.
Знание:
- государственных стандартов по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов;
- организации делопроизводства, схемы документооборота;
- офисных программ - MS Office, Microsoft Outlook, Microsoft Excel, 1С 8- Документооборот, MS Visio и PowerPoint.
- бизнес-этикета, правил делового общения, субординации, правил ведения телефонных переговоров.
Умение работать с офисной оргтехникой.
Умение работать в режиме многозадачности.
Грамотная устная и письменная речь.
Высокая степень ответственности, пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность, находчивость.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...