Секретарь

Выполнять техническую функцию по обеспечению и обслуживанию работы заведующего отделом образования; Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников; Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание; Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя; Печатать по указанию руководителя  различные материалы; Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя  корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать, после ее рассмотрения руководителем, в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа; Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль; Принимать документы на подпись руководителю; Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников и посетителей; Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив

Средне-специальное, уверенное владение ПК, умение пользоваться оргтехникой, высокая скорость печати, знание этикета.