Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Документовед

от 16 300 до 40 000 руб.

Вакансия "Документовед"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 16 августа 2023 года

Обновлено 16 августа 2023 года

Работодатель

СПБГЭУ, ФГБОУ ВО "СПБГЭУ"

Место работы

Город Санкт-Петербург, Канала Грибоедова набережная, дом: ДОМ 30-32; корпус: ЛИТЕР А;
г. Санкт-Петербург

Показать на карте

Обязанности

Прием и первичная обработка входящих документов
Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
Регистрация входящих документов
Ведение базы данных документов организации
Ведение информационно-справочной работы
Обработка и отправка исходящих документов
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
Контроль исполнения документов в организации

Дополнительно

Требуется вакансия в Управление имущественных отношений Университета

Общие требования

Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления
Схемы документооборота
Порядок работы с документами
Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации
Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов
Правила документационного обеспечения деятельности организации
Виды документов, их назначение
Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами
Системы электронного документооборота
Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации
Правила и сроки отправки исходящих документов
Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации
Пользоваться базами данных, в том числе удаленными
Пользоваться справочно-правовыми системами
Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации
Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...