Секретарь руководителя

• Проводит телефонные переговоры руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.

• Принимает посетителей.

• Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, электронной почте и своевременно доводит ее до сведения руководителя.

• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

• Готовит заседания и совещания, проводимые руководителем.

• Контролирует исполнение работниками организации приказов и распоряжений руководителя, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль.

• Ведёт контрольно-регистрационную картотеку.

• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создаёт условия, способствующие его эффективной работе.

• Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.

• Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив.

средне-специальное или высшее образование , уверенное владение ПК, умение пользоваться оргтехникой, мини-АТС, высокая скорость печати, знание этикета;   знание языка (при необходимости).