Специалист отдела кадров

Для выполнения возложенных на него функций специалист по кадрам обязан:

     3. 1. В рамках трудовой функции организация работы с документами:

- осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;

- осуществляет предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;

- осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем;

- производит регистрацию входящих документов;

- осуществляет организацию доставки документов исполнителям;

- выполняет ведение базы данных документов организации;

- выполняет ведение информационно-справочной работы;

- производит обработку и отправку исходящих документов;

- организацию работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

- осуществляет контроль исполнения документов в организации;

- собирать с работников документы, в том числе заявления о продолжении ведения трудовой книжки;

- формирует сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде;

- выдавать работнику кадровые документы о его трудовой деятельности, в том числе сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем по форме СТД-Р.

     3. 2. В рамках трудовой функции организация текущего хранения документов:

- организовать документооборот по представлению документов по персоналу в государственные органы, в т. ч. в Пенсионный Фонд Российской Федерации сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица по форме СЗВ-ТД;

-осуществляет разработку номенклатуры дел организации;

- проводит проверку правильности оформления документов и производит отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

- осуществляет формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

- производит формирование дел;

- выполняет контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

• владение компьютером
• знание делопроизводства
• ответственность
• дисциплинированность
• коммуникабельность