Главный специалист отдела организационного обеспечения и делопроизводства
Вакансия "Главный специалист отдела организационного обеспечения и делопроизводства"
Полная занятость, полный рабочий день
Ставропольский край
г. Ставрополь
Обязанности
Главный специалист отдел осуществляет следующие основные обязанности:
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее на рассмотрение директору Учреждения, далее передает исполнителям.
В соответствии с резолюцией руководителей Учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки.
Отправляет исполненную документацию по адресатам.
Осуществляет взаимодействие с ФГУ « Почта России» в соответствии с утвержденным графиком.
Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает быстрый и удобный поиск.
Ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств.
Осуществляет работу в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота СЭДД « Дело» .
Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Осуществляет контроль за соблюдением сроков по подготовке ответов заявителям в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59 - ФЗ « О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации» .
Общие требования
внимательность, дисциплинированность, коммуникабельность, работа в программном продукте "СЭД-Дело"