Главный специалист отдела организационного обеспечения и делопроизводства

  Главный специалист отдел осуществляет следующие основные обязанности:

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее на рассмотрение директору Учреждения, далее передает исполнителям.

  В соответствии с резолюцией руководителей Учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки.

  Отправляет исполненную документацию по адресатам.

  Осуществляет взаимодействие с ФГУ « Почта России» в соответствии с утвержденным графиком.

Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает быстрый и удобный поиск.

Ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств.

Осуществляет работу в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота СЭДД « Дело» .

Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Осуществляет контроль за соблюдением сроков по подготовке ответов заявителям в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59 - ФЗ « О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации» .

внимательность, дисциплинированность, коммуникабельность, работа в программном продукте  "СЭД-Дело"