Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Офис-менеджер

от 80 000 до 95 000 руб.

Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день

Опубликовано 1 ноября 2023 года

Обновлено 1 ноября 2023 года

Работодатель

Место работы

Город Москва, Тимура Фрунзе улица
Москва, улица Тимура Фрунзе
г. Москва

Обязанности

Обязанности:

подготовка и организация работы офиса
организация переговоров: согласование участников, времени, места, встреча/проводы гостей, подготовка презентаций и др. материалов, подготовка комп. оборудования для конференций, приготовление напитков и закусок для гостей и руководителей
хранение товарно-материальных ценностей (канцтоваров, расходных материалов и т. п. ), необходимых для работы офиса, организация учета и выдачи предметов и средств труда
ведение документооборота офиса, подготовка документов (распоряжений, соглашений и др. )
организация приема и рассылки деловой корреспонденции (обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки
протоколирование совещаний
заказ авиа/жд билетов
визовая поддержка
организация и контроль рабочего графика руководителей

Требования:

опыт административно-хозяйственной работы
грамотность, доброжелательность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, исполнительность, гибкость
английский минимальный уровень знаний А2
опыт работы от 3-лет личным помощником руководителя или офис-менеджером
уверенный пользователь ПК (MS Office, FineReader, Internet, Битрикс 24, программы по созданию презентаций
умение обращаться с офисной оргтехникой
опрятный внешний вид
навыки ведения документооборота в компании

Условия:

Среднее профессиональное

Не менее 3 лет

Загрузка...