Документовед

1.                   Подготавливает проекты локальных нормативных актов Учреждения по основной деятельности Учреждения.

2.                   Осуществляет ознакомление работников Учреждения с ее локальными нормативными актами и другими документами.

3.                   Осуществляет разработку унифицированных форм документов, используемых в документационном обеспечении управления Учреждения.

4.                   Ведет регистрацию и учет поступивших документов в Учреждение.

5.                   Организует передачу документов между руководством и  исполнителями в Учреждении.

6.                   Ведет работу в системе электронного документооборота Учреждения.

7.                   Выполняет поручения руководителя Учреждения в рамках своей компетенции.

8.                   Подготавливает отчеты и аналитические справки по запросам руководства Учреждения.

9.                   Осуществляет поиск и предоставление информации по запросам работников Учреждения.

10.               Осуществляет постановку документов и поручений руководства Учреждения на контроль.

11.               Осуществляет контроль формирования документов в дела и организацию их хранения в Учреждении.

12.               Составляет и ведет номенклатуру дел Учреждения.

13.               Обеспечивает сохранность созданных в Учреждении организационно-распорядительных документов на различных носителях.

14.               Проводит экспертизу ценности документов в составе экспертной комиссии Учреждения.

15.               Подготавливает документы для передачи в архив или на уничтожение.

16.               Ведет регистрацию, учет и своевременно размещает отчеты на электронных информационных ресурсах по обращениям граждан, юридических лиц, их объединений.

17.               В случае производственной необходимости руководителем может быть поручено выполнение разовых работ,   не предусмотренных настоящей должностной инструкцией  с соблюдением действующего трудового законодательства.

• Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднеее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет.

• Квалификация: Высшее или среднее профессиональное образование
• Опыт работы от 3 лет