Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь

от 35 000 до 40 000 руб.

Вакансия "Секретарь"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 17 июня 2022 года

Обновлено 17 июня 2022 года

Работодатель

АО "КЖБМК"

Место работы

Красноярский край, г. Красноярск, Заводской проезд, дом: 2 Г;
ост. Каменный квартал
Красноярский край

г. Красноярск

Показать на карте

Обязанности

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
Прием и распределение звонков внутри офиса, работа с электронной почтой;
Организация встречи посетителей и гостей компании;
Выполнение поручений руководителя;
Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и сотрудников;
Подготовка сопроводительных писем, направление корреспонденции адресату;
Отправка корреспонденции почтой России и службой доставки;
Планирование рабочего дня руководителя, ведение записи на прием, согласование, информирование и напоминание о назначенной встрече;
Созыв совещаний, подготовка списка присутствующих, контроль явки, подготовка конференц-зала к проведению совещания, ведение протокола совещания, ознакомление и контроль исполнения;
Обеспечение приемной канцелярией и всем необходимым,
Подготовка поздравительных открыток контрагентам, закуп представительских подарков на праздники;
Организация кофе-брейков для гостей приемной.

Общие требования

Образование от среднего профессионального.
Аккуратный внешний вид.
Высокий уровень грамотности.
Умение работать в режиме многозадачности.
Высокие коммуникативные навыки.
Опытный пользователь ПК. Знание систем электронного документооборота будет преимуществом.

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...