Делопроизводитель

Организационное и документационное обеспечение работы отдела судебных приставов:

- организация работы с входящими и исходящими документами отдела

- предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые

- организация текущего хранения документов

- организация обработки исполнительных документов для последующей передачи судебным приставам-исполнителям

- прием и распределение телефонных звонков отдела

- организация работы с посетителями отдела

- выполнение координирующих и обеспечивающих функция

- составление и оформление документации отдела

- обеспечение руководителя информацией

- ведение базы данных документов отдела

Оформление на госслужбу - не менее месяца.

Необходимые знания:

- нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения Федеральной службы судебных приставов России

- современные информационные технологии работы с документами

- правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами организации

- типовые сроки исполнения документов

- правила документационного обеспечения деятельности организации

- требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и гос. стандартами

- система электронного документооборота

- правила и сроки отправки исходящих документов

- требования охраны труда

- правила защиты конфиденциальной информации

- структура организации и распределения функций сотрудников организации

- этика делового общения

Необходимые умения:

- пользоваться автоматизированными системами учёта, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами

- применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в т. ч. для её оптимизации и повышения эффективности

- определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время

- применять правила русского языка

- работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации

- общаться с посетителями

- использовать установленные правила и процедуры коммуникации внутри организации

- создавать положительный имидж организации