Администратор коворкинга

• Встреча и регистрация посетителей, оформление пропусков.

• Помощь посетителям в решении вопросов, связанных с работой в офисе (например, помочь гостю подключить ноутбук).

• Прием, отправка, распределение входящих звонков и сообщений, консультирование по вопросам, связанным с работой коворкинга.

• Взаимодействие с курьерскими службами.

• Работа с документами. Подготовка презентаций.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ концелярских товаров, воды, расходных материалов для оргтехники).

• Активное участие в организации мероприятий на территории коворкинга.

• Участие в ведении социальных сетей (например, создание и размещение постов в социальных сетях о событиях в коворкинге; фото- и видеосъемка).

Ожидаемая дата выхода сотрудника на работу - февраль-март 2024 года.  

Вакансия доступна для людей с инвалидностью. Функционал не подойдет людям, которые имеют значительные нарушения речи, зрения (незрячие люди).

• Доброжелательность, проактивность, общительность.  

• Опыт работы на должности администратора/офис-менеджера, также опыт в любом сервисном или клиентском отделе - будет плюсом.

• Навыки работы с техникой и компьютером, готовность обучаться в этом направлении (можете подключить ноутбук, проверить базовые настройки работы ПК, подключить модем, микрофоны, подключить и настроить принтер и т. д. ).

• Уверенный пользователь MS Office, Google docs. Навыки создания презентаций.

• Есть интерес к ведению социальных сетей (например, сделать фото/видео в процессе мероприятия в коворкинге и разместить в социальные сети).