Секретарь учебной части
Вакансия "Секретарь учебной части"
Полная занятость, полный рабочий день
Иркутская область
г. Усть-Илимск
Обязанности
Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию и передает её в соответствии с указаниями руководителя учреждения конкретным исполнителям.
Ведёт делопроизводство, в том числе в электронной форме.
Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.
Оформляет личные дела принятых на обучение.
Ведёт алфавитную книгу обучающихся и учёт часов учебной работы работников учреждения.
Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
Выполняет различные операции с применением компьютерной техники.
Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, поступивших на исполнение.
По поручению директора (его заместителей) составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам обращений.
Контролирует исполнение работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков исполнения указаний и поручений руководителя учреждения.
- Прочее
Общие требования
Среднее профессиональное образование в области делопроизводства, отсутствие судимости, желателен стаж, коммуникабильность, мобильность, стрессоустойчиывость, готовность к обучению, доброжелательность
Требования к образованию
Похожие вакансии
ДОНСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ, ДГТУ