Ассистент

Travel - поддержка сотрудников (согласование и оформление авиа/жд билетов, визовая поддержка, бронирование гостиниц). Заказ и согласование с руководителем отдела мебели/рабочих мест для сотрудников. Заказ воды, канцтоваров, кофе, чая, молока и т. д. для внутреннего пользования сотрудников. Контроль и пополнение запасов чая, конфет и сливок для VIP-клиентов. Взаимодействие с курьерскими службами. Работа с почтовыми провайдерами: вызов курьера согласно заявкам, сбор накладных, проведение анализа выполненных заявок и сверка с выставленными счетами. Оформление заказных почтовых отправлений, согласно реестра. Прием и контроль заявок от подразделений компании на офисного водителя. Оформление заявок на изготовление визиток для сотрудников. Организация парковочных мест для сотрудников и гостей компании. Работа с корпоративными файлами. Телефонный справочник с контактной информацией. Внесение информации на портал об изменениях в организационной структуре компании.

Социальный пакет
Столовая
Официальное оформление в штат компании и полностью белая ЗП. График работы: 5/2 (с 9:00 до 18:00). Офис сертифицирован по стандарту экологической безопасности (свежо, зелено и комфортно). Офис в шаговой доступности от станции метро "Октябрьское поле", МЦК "Стрешнево". Софинансирование фитнеса и ДМС. Участие в вебинарах и семинарах, конференциях. Поздравления от компании в случае свадьбы и рождения ребенка, дня рождения. Для комфортной работы сотрудников предусмотрены чай, кофе, лаунж зоны. В офисе для сотрудников оборудована комфортабельная кухня. Возможность для обучения и развития внутри компании.

Квотируемое рабочее место
Ассистент административного отдела
Обучаемость
Коммуникабельность
Умение работать в команде
Работа с компьютером
Пунктуальность
"1С"

Среднее проф. /высшее образование любой специализации. Коммуникабельность, внимательность к деталям, ответственность.

Среднее профессиональное