Главный специалист отдела по работе с персоналом и кадровому делопроизводству

Осуществляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, с использованием унифицированных форм первичной учетной документации, в автоматизированной корпоративной информационной программе предприятия, выполняющей функции ведения документации по движению и учету персонала.

Осуществляет ввод из программы внешнего обмена данными с Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Социальный фонд России) в корпоративную информационную систему листков временной нетрудоспособности работников

Осуществлять работу с документами в Единой отраслевой системе электронного документооборота

Осуществлять оформление приказов по личному составу по заявлениям работников: отпуска, отгулы, отсутствие с сохранением оплаты (и без оплаты), дополнительные оплачиваемые дни отдыха согласно Коллективного договора, на работу в выходной и сверхурочно и др.

Осуществлять своевременное заполнение, ведение, хранение и учет документации по кадрам, трудовых книжек на бумажном носителе и сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Осуществлять проверку и сдачу в расчетный отдел бухгалтерской службы табелей учета рабочего времени по структурным подразделениям предприятия (берег и плавсостав)

Соблюдать конфиденциальность сведений ограниченного доступа (персональные данные, служебная тайна, конфиденциальная информация) ставших известными в связи с исполнением своих служебных обязанностей.

Условия оплаты труда, охраны труда, социальные гарантии установлены действующим Коллективным договором Северо-Западного бассейнового филиала ФГУП « Росморпорт» и иными локальными нормативными актами предприятия

Режим работы с понедельника по четверг с 8. 30 до 17. 15, в пятницу с 8. 30 до 16. 00. Перерыв на отдых и питание с 12. 30 до 13. 00. Суббота и воскресенье – выходной.

Ненормированный рабочий день

Среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом и стаж работы не менее трех лет в сфере управления персоналом;

Или Высшее образование – по направлениям « Управление персоналом» или « Кадровое делопроизводство» , либо высшее образование по иным специальностям или направлениям и дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом, и стаж работы не менее одного года в сфере кадрового делопроизводства

Знание Трудового законодательства РФ

Знание суммированного учета рабочего времени работников со сменными графиками

Знание и умение работать  в программе 1-С « Зарплата и управление персоналом»

Умение работать с персональным компьютером и оргтехникой и уверенная работа с пакетом программ Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Умение вести деловую переписку и работать в системах электронного документооборота.