Распределитель работ 4 разряда
Вакансия "Распределитель работ 4 разряда"
Полная занятость, полный рабочий день
Астраханская область
г. Астрахань
Обязанности
Своевременная подготовка и предоставление:
графиков основных ежегодных отпусков работников Цеха.
документов, подтверждающих право отсутствия работников на рабочем месте (листков временной нетрудоспособности и др).
служебные записки: об изменении сроков обучения, об отмене обучения и т. д. ).
подготовка и предоставление списков работников Цеха питавшихся на объектах нефтедобычи для осуществления дотаций на питание.
Подготовка документов для приема на работу вновь принимаемых работников Цеха:
подготовка информации совместно с работниками Отдела кадров для направления на обязательное обучение/повышение квалификации;
формирование графика работ/сменности с учетом обязательного обучения/повышение квалификации и предоставление в Отдел организации труда и заработной платы (далее – ООТиЗ);
предоставление в Комплексную транспортно-производственную базу списка вновь принятых работников Цеха для выдачи им спецодежды, спец. обуви, других средств индивидуальной защиты.
Осуществление ввода и контроля данных в программе расчета заработной платы ИСУ « Персонал» для формирования табеля учета рабочего времени по работникам Цеха.
Формирование табеля учета рабочего времени работников Цеха.
Ежемесячное формирование справки на доплату за работу в море работников Цеха, введение в ИСУ « Персонал» доплаты за работу в море, ограничение доплаты за работу в море по работникам, выбывающим из Цеха.
Ведение, учет и контроль за использованием рабочего времени по работникам Цеха (явки/неявки, переработка/недоработка, сверхурочная работа, работа в выходные и нерабочие праздничные дни и т. д. ).
Ведение делопроизводства в Цехе в соответствии с требованиями Инструкции по документационному обеспечению управленческой деятельности в Обществе, подготовка документов для сдачи в архив Общества по истечении установленных сроков хранения.
Общие требования
Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена .
Уверенный пользователь MS Office (Exсel, Word, Outlook).