Секретарь руководителя

1. Прием и распределение телефонных звонков организации.

2. Организация телефонных переговоров руководителя.

3. Организация работы с посетителями организации в приемной руководителя.

4. Выполнение координирующих и обеспечивающих функций.

5. Организация работы с документами.

6. Организация текущего хранения документов (руководителя).

7. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени.

8. Планирование рабочего дня секретаря руководителя.

9. Организация исполнения решений, осуществеление контроля исполнения поручений руководителя.

10. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.

1. Умение применять современные средства сбора, обработки и передачи информации.

2. Умение работать с ПК, офисной оргтехникой, использовать технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи.

3. Знание этики делового общения.

4. Знание правил документационного обеспечения деятельности организации.