Специалист по работе с иностранными гражданами

Ответственность за функционирование бизнес-процессов визовой поддержки и легализации пребывания из Индии и Шри-Ланка работников (подача документов на получение разрешений для оформление рабочих виз, разрешений на работу и их продление; подача заявлений на изменение статуса работника и получения ИНН и СНИЛС)

Поиск и заключение договоров с контрагентами для организации мест размещения персонала, питания, предоставления коммунальных услуг Контроль работ по содержанию мест размещения персонала: организация проведения уборки в местах размещения персонала, обслуживания сплит систем, заключение договоров на вывоз твердых бытовых отходовКонтроль готовности мест размещения персонала к осенне-зимнему периодуПодбор персонала для поддержания бизнес-процессов данного направления (специалисты по миграционному учету, персонал бухгалтерии, инженеры по ОТ и ТБ, коменданты). Контроль деятельности специалистов по миграционному учёту:Контроль пакета документов для обращения в государственные исполнительные органы субъектов РФ с целью получения разрешений на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в субъектах РФ); - сбора пакета документов и постановки на учет в МВД по месту нахождения обособленных подразделений; Формирования разрешительных документов иностранных граждан, необходимых для осуществления приема кандидатов на работу; Проверка миграционных и разрешительных документов иностранных граждан на их легальность по существующим базам МВД; Учета численности иностранных граждан; Получения разрешений на работу для иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, требующем (не требующем) оформления визы. Контроль соблюдения графика мобилизации персонала; формирования, согласования и утверждения списков на заезд/ выезд работников с объектов; учета срока пребывания на вахте работников; соблюдения регламентов, инструкций по заезду работников. Мониторинг наличия мест в обсервации, контроль предоставления списков работников для размещения на обсервацию.

Опыт работы в сфере миграционного учета иностранных граждан и/или оформления виз, знание федерального законодательства в сфере миграции Способность ежедневно работать с большими объемами документов и рутинными процессами Готовность к регулярным разъездам (с компенсацией расходов на проезд в общественном транспорте) Грамотная устная и письменная речь Уверенное владение компьютером (MS Outlook, Word, Excel); опыт работы с 1С будет преимуществом