Офис-менеджер
Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день
Обязанности
- быть душой нашей компании, поддерживать позитивное настроение в рабочей атмосфере;
- обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ кофе, воды, продуктов, канцелярии);
- обеспечение порядка и чистоты на кухне и в кофейнике, в том числе, заказ необходимых для этого средств и материалов, своевременный вызов уборщиц и контроль их работы;
- контроль чистоты и порядка в дирекции, в том числе уход за растениями (полив, сезонная подкормка, обеспечение пересадки в случае необходимости);
- курировать и контролировать качество уборки офисных помещений сотрудников подразделений;
- взаимодействие со структурными подразделениями университета для решения возникающих вопросом и проблем;
- оказание помощи сотрудникам офиса и научных лабораторий в решении возникающих в ходе работы проблем;
- оказание помощи сотрудникам отдела, ответственного за организацию мероприятий;
- иные задачи, касающиеся жизни офиса.
Премии и бонусы
полис ДМС через 2 года работы;
ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней;
комфортные и технологичные пространства для работы: оборудованные кабинеты, 8 коворкингов в разных корпусах и тихие переговорные;
арт-коворкинг для релаксации, отдыха и обучения (медитации, йога, живопись, игра на фортепиано, кинолекторий и мастер-классы);
красивые корпуса в историческом центре города;
заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;
система адаптации с индивидуальными наставниками;
более 30 внутренних курсов повышения квалификации;
возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;
5 иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями: английский, итальянский, испанский, французский и китайский;
доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “ Alpina Digital” ;
бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;
скидки на фирменный мерч в ITMO. Store и скидки от партнеров ИТМО (кафе, рестораны, спортивные залы, медицинские услуги);
льготное (периодически бесплатное) посещение театров, музеев и концертных площадок города;
развитая культура Well-being: баланс работы и личной жизни, забота о здоровье и благополучии, корпоративный спорт, популяризация экологических инициатив;
спортивно-оздоровительная база в Ягодном на берегу озера в сосновом лесу с бюджетным размещением в комфортных домах;
мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы;
научно-образовательные коллаборации с компаниями Газпром, Тинькофф Банк, Сбер, Яндекс;
ИТМО — первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей.
Общие требования
- высшее образование;
- знание делового этикета и владение навыком деловой переписки;
- уверенное владение пакетом офисных программ MS Office;
- умение работать в команде и взаимодействовать с людьми;
- педантичная любовь к порядку и чистоте;
- ответственность, коммуникабельность, вежливость, стрессоустойчивость;
- понимание и желание вникать в деловой процесс;
- позитивный настрой и доброжелательное отношение к людям - общая для нас важна атмосфера в офисе, и нам действительно важно, какой человек будет работать в нашей команде!
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
ООО "НОРИЛЬСКНИКЕЛЬРЕМОНТ"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА АСТРАХАНИ
АО "НК "РОСНЕФТЬ"-СТАВРОПОЛЬЕ"