Заведующий канцелярией

1. Прием, учет в системе электронного документооборота и распределение поступающих документов (в электронной форме или на бумажном носителе).

2. Представление поступающих документов на рассмотрение начальнику отряда, и после получения соответствующего указания по исполнению, передача исполнителям.

3. Учет, регистрация и отправка исходящих документов.

4. Контроль за прохождением документов, подготовка руководству отчетов об исполненных и находящихся на исполнении документах.

5. Ведение статистического учета поступающих и создаваемых (исходящих и внутренних) документов.

6. Контроль за своевременным списанием в дело исполненных документов.

7. Разработка номенклатуры дел.

8. Формирование, оформление, учет, хранение дел.

9. Подготовка и своевременная передача дел на архивное хранение.

10. Отбор и уничтожение служебных документов и дел с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению.

11. Учет печатей и штампов и контроль за их использованием.

Среднее профессиональное или высшее образование. УВЕРЕННОЕ владение компьютером обязательно. Возможно без опыта.