Ведущий специалист сектора документационного обеспечения

1) прием и своевременная обработка (регистрация) входящей в Департамент корреспонденции, сортировка ее по степени срочности;

2) организация работы по учету официальных документов Департамента;

3) проверка наличия комплектности входящих документов и приложений к ним;

4) оказание информационного содействия гражданам и организациям в рамках своей компетенции;

5) осуществление методического сопровождения делопроизводства в структурных подразделениях Департамента;

6) своевременное формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Департамента;

7) осуществление контроля над сроками исполнения документов и их правильным оформлением специалистами Департамента;

8) обеспечение контроля над сроками исполнения федеральных и областных законов, указов Президента РФ, постановлений, распоряжений Правительства РФ, Губернатора Тюменской области специалистами Департамента;

9) обеспечение реализации мероприятий по автоматизации процессов при реализации полномочий в части электронного документооборота;

10) взаимодействие с подведомственными учреждениями Департамента по организации электронного документооборота;

11) исполнение поручений заведующего сектором, начальника управления правового и документационного обеспечения Департамента.

12) не разглашать информацию, переданную в ходе трудовой деятельности, персональные данные физических лиц, другие сведения ограниченного доступа, которые будут доверены или станут известны в период прохождения государственной службы Тюменской области;

13) не сообщать устно или письменно кому бы то ни было сведения ограниченного доступа без соответствующего разрешения имеющих на то право лиц;

14) в случае попытки посторонних лиц получить сведения ограниченного доступа немедленно сообщать об этом начальнику отдела кадровой политики и государственной службы управления лицензирования, лекарственного обеспечения и информатизации здравоохранения.

15) обеспечить в пределах своих должностных полномочий своевременное рассмотрение обращений граждан и их общественных объединений, а также предприятий, учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления по вопросам относящимся к деятельности сектора;

16) обеспечивать соблюдение установленных в Департаменте правил внутреннего распорядка, норм служебной этики, должностного регламента, порядок обращения со служебной информацией;

В настоящее время объявлен конкурс на формирование кадрового резерва по данной должности. Прием документов с 21. 07. 2023 по 10. 08. 2023 (включительно). Порядок и условия проведения конкурса размещены на сайте ДЗ ТО, а также на сайте Правительства ТО  в ращделе государственная службв, открытые конкурсы

Ведущий специалист должен иметь профессиональное образование, без предъявления требований к стажу, специальности и направления подготовки.

Ведущий специалист должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

1) Федеральный закон от 30. 12. 2001 №197-ФЗ «Трудовой Кодекс Российской Федерации» в части касающейся;

2) Федеральный закон от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ "Об электронной подписи";

3) Федеральный закон от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

4) Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

5) Указ Президента Российской Федерации от 21 мая 2012 г. № 636 «О структуре федеральных органов исполнительной власти»;

6) Постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 г. № 808 «Об утверждении перечня федеральных органов исполнительной власти и организаций, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности»;

7) Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;

8) Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления , утвержденные Приказом Росархива от 22 мая 2019 г. №71;

9) Приказ Федерального Архивного Агентства от 28 декабря 2021 №142 «Об утверждении перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения»;