Секретарь

Обязанности:

- Приём и распределение телефонных звонков;       - Ведение документооборота/делопроизводства компании;

- Регистрация вх. /исх. корреспонденции;

- Оформление распорядительной документации, проверка на правильное оформление писем, приказов, распоряжений;   

- Проверка документов на подпись Генеральному директору;

- Контроль исполнения документов;

- Организационное и документационное обеспечение деятельности Руководителя;

- Работа в 1С (проводки хозяйственной части по приёмной);

- Встреча и приём гостей;                                           - Соблюдение чистоты в переговорной комнате и в приёмной;                                                                 - Административно-хозяйственная деятельность по обеспечению приёмной: заказ канцелярских/хозяйственных товаров;                                              - Работа с курьерскими службами: Почта России,  "Мэйджор Экспресс".

Ключевые навыки:

Организация работы приёмной

Делопроизводство

Мини-АТС

Исполнение поручений руководителя

Регистрация документации

Административная поддержка руководителя

Обеспечение жизнедеятельности офиса